La loi sur le travail (LTr) oblige l'employeur à enregistrer la durée de travail et à conserver les registres ou autres pièces informatives pendant au moins cinq ans (LTr et ordonnance OLT 1 à ce sujet). Les conventions y relatives sont en vigueur depuis plusieurs années pour toutes les entreprises en Suisse, donc aussi pour les cabinets médicaux. Cependant seule une minorité des employeurs sont conscients de cette obligation.

La loi laisse à l'employeur le choix du support technique pour ces enregistrements. Il existe sur le marché différentes solutions informatiques disponibles sur internet pour une utilisation plus ou moins aisée et à des prix très variables. Swiss Orthoptics propose dès maintenant un « Excel-Tool » pour les cabinets médicaux, à télécharger gratuitement à partir de son site internet. L’application est auto-explicative et nécessite l'installation d'un programme Excel du genre Microsoft. La durée de travail théorique journalière ainsi que les heures de début et de fin du travail effectif le matin et l'après-midi peuvent être enregistrés. L'application calcule alors le temps de présence et le compare avec le temps de travail théorique pour déterminer les éventuelles heures supplémentaires ou le temps de compensation. En même temps le contrôle des jours de congés, respectivement de la durée du temps de vacances restant pour l'année en cours est possible. Le temps dévolu à cette tâche d'enregistrement est minime.

L'application est conforme aux directives légales concernant l'obligation d'enregistrer le temps de travail et permet en même temps un contrôle précis des heures supplémentaires fournies et de leur compensation, mais aussi le calcul des rapports de travail avec rétribution à l'heure. Ainsi les parties concernées par le contrat de travail possèdent un instrument de contrôle des heures supplémentaires. Une justification ultérieure n'est possible que si la liste des enregistrements est imprimée à la fin de chaque mois et visée par employeur et employé.